확약서 작성하는 방법. 확약서 양식 다운로드

확약서는 어떤 사안에 대해 자신의 의무나 약속을 공식적으로 문서화하여 상대방에게 전달하는 서류입니다. 

주로 계약 체결, 취업, 각종 금융 거래, 학교, 기업, 관공서 등 다양한 곳에서 신뢰 확보를 위해 활용됩니다.

 

확약서가 필요한 이유

신뢰성 확보: 구두 약속의 한계를 넘어, 법적·사회적 책임을 명확히 할 수 있습니다.
분쟁 방지: 당사자 간 의견 차이에서 발생할 수 있는 분쟁을 예방합니다.

 

확약서 작성 전 반드시 확인해야 할 사항

목적의 명확화
확약서를 왜 작성하는지, 어떤 내용이 들어가야 하는지 목적을 먼저 정리해야 합니다.

주요 내용 목록화
거래나 약속의 구체적인 항목, 시기, 방법, 위반 시 조치 등을 미리 정리합니다.

 

확약서 작성 기본 구성

문서 제목: 확약서
확약의 목적: 왜 이 서류를 쓰는지(예: 본인은 [내용]을 약속합니다)
약속사항: 구체적 내용(날짜, 금액, 방법 등 상세히)
위반 시 책임: 이행하지 않을 경우 책임 및 제재
서명/날인 부분: 이름, 서명, 연락처, 작성일

 

 확약서 작성법 

1. 제목 작성
문서 최상단 가운데에 **“확약서”**라는 제목을 큼직하게 넣습니다.

2. 확약의 목적 서술
“본인은 아래와 같이 확약합니다.” 또는 “다음의 내용을 성실히 준수할 것을 약속합니다.”와 같이 목적과 의지를 명확히 하세요.

3. 약속사항 구체적 기재
항목별로 번호를 매기거나, 문단을 나누어 누가, 무엇을, 언제까지, 어떻게 할 것인지를 빠짐없이 명시합니다.

예시:

본인은 2025년 9월 10일까지 계약금을 납부하겠습니다.

본인은 회사의 비밀유지 의무를 성실히 이행하겠습니다.

4. 위반 시 책임 명기
“확약한 사항을 위반할 시 이에 상응하는 책임을 지겠습니다.” 등의 문구를 명시하여 책임 범위를 분명히 합니다.

5. 날짜, 서명 및 연락처
하단에는 반드시 작성 날짜, 이름(서명 혹은 날인), 본인 연락처를 기재합니다.

 

확약서 작성 시 체크리스트

모든 항목은 구체적으로 작성(추상 표현 지양)
오해가 발생하지 않도록 명확하게 기재
작성 전후로 양 당사자 모두 내용 숙지 및 동의

 

확약서 작성법은 목적을 명확히 하고, 구체적·명확한 내용을 포함시키는 것이 핵심입니다.

꼼꼼한 기록이 신뢰와 책임을 보장합니다.

 

확약서.hwp

0.05MB

확약서 2.xlsx

0.01MB

 

 

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